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GJ20社團報名辦法

線上報名流程


2018/12/01-02 GJ20動漫創作嘉年華 社團報名時間表

  • 第一次招募:9月10日到10月15日
  • 第二次招募:10月19日到10月29日
    (※若第一次招募達到攤位上限,即不開放第二次招募)
  • 受理攤位資訊變更(變更場刊圖、聯絡資訊等),截止日期:10月29日
  • 錄取社團攤位公布:10月31日
  • 攤位列表公布:11月4日

前往線上報名

攤位招募數量與費用

  1. 本次活動第二日內有舉辦《重啟之夜 Restart》底特律:變人 ONLY,並且規劃相關特企,歡迎有創作相關題材的社團報名參加,報攤規定請參閱「重啟之夜 Restart」說明。
  2. 預計招募每日180攤。
  3. 每日每攤400元(90*90 cm攤位附一張椅,桌巾),加椅每張20元,一攤限加一張。攤位與加椅費用兩項金額加總後,以銀行轉帳方式繳款(代碼 007(第一銀行 台中分行)/帳號 40153009006/戶名 鄭彩婷)。
  4. 一個攤位可供一人免費社團入場資格、兩個付費社團入場資格,可在社團入場處加購入場券後一起進場,1個攤位最多可3人入場
  5. 海外社團參加費用繳交方式,將於確定錄取時使用E-mail通知繳費方式
  6. 報名完成後,因不可抗拒之因素而無法如期參加活動者,請在2018/10/29(一),附上相關證明告知主辦單位辦理取消攤位並退費,事由是否受理由主辦單位認定之。超過規定日期,無法臨時申請取消攤位與退費。
  7. 為維護報名社團的權益,本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費。
  8. 若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用。

參加資格

  1. 報名成功名單將公布於活動網站,若攤位額滿將提早結束報名。GJ工作小組保留授與社團參展資格之權利,若報名失敗將發出通知。
  2. GJ動漫創作嘉年華台中場次全面採用電子社團入場證,海外社團請以手機顯示或列印紙本做為入場憑證。
  3. 同人攤位皆採用網路報名,創作主題包含原創與二次創作皆可。
  4. COS道具類社團請於填寫線上報名表後,將販售品或製作過程照片或相關說明、報名序號與社團名稱等資料寄至gj@gjs.tw進行審查,若判定販售成衣與代理之周邊道具裝飾等商品將不予錄取一般社團,欲報名可另申請商業攤位。活動當日販售品與審查資料不符者,主辦單位將直接以現場退攤並影響日後報名資格。
  5. 嚴禁販售盜版、二手同人誌、官方商品、明星照片等,若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用,且未來將會列入黑名單。
  6. 禁止販售帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片等再加工製成之商品。
  7. 若是原報攤者將攤位轉讓於第三者,而第三者違反上述規定,原報攤者之資料也會一併列入黑名單之中,懇請社團謹慎維護自身權益。
  8. 若為商業攤位性質,請E-mail與主辦單位聯繫報名事宜,請勿報名一般同人攤位
  9. 海外社團報名參加E-mail到gj@gjs.tw信箱詢問(中英日語皆可),報名完成後由主辦單位Email通知錄取與繳款相關事宜,如有台灣代理人可辦理繳費者則請填寫中文報名表
  10. 為鼓勵學生社團積極參與同人創作,GJ提供學校社團參展優惠。細則如下:報名社團名稱需有學校名稱(如:米花國小動漫社),報名類別限為學校漫研類,活動當日入場後請至服務台核對負責人學生證後退款。一個學校社團僅接受一次申請,一個社團折扣攤位費100元,恕不重複退款。
  11. 如對報名有問題可E-mail來信詢問。

報名方法

  1. 一律採取線上報名。社團報名時間請參照當期活動時間表。於開放社團報名當日即可匯款報名費用(請勿提前匯款),以優先完成報名程序之社團優先錄取。線上報名表填寫時,需同時上傳場刊圖(必備)與攤位費轉帳憑證,若資料或規格不符則未完成報名程序。
  2. 如需更改場刊圖、聯絡資訊請於10月29日前E-mail到gj@gjs.tw信箱更改
  3. 完成線上報名表後系統會寄出通知信並完成建檔,但仍須經過核對相關資料後才算報名成功(報名序號僅代表建檔順序) —請把gj@gjs.tw加入通訊錄,避免歸到垃圾信。 —PChome、Yahoo、Hotmail等免費信箱可能會出現信件無法收到或被誤判成垃圾信件的狀況,請盡量避免使用。
  4. 如果資料都已填妥卻無法上傳,請於第一時間回報至信箱由工作人員處理。經測試確定無法建檔者,將由工作人員代為建檔後通知
  5. 如建檔後發現資料填寫錯誤請勿重覆填寫報名系統,可E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改之

場刊圖規格

  1. 場刊圖格式:6.5x4cm,橫式,灰階, 解析度需300dpi。6.5x4cm 300 dpi = 768x472 pix,檔案規格jpg、tiff、png、psd皆可,tiff、psd檔案無法線上預覽並非圖片上傳失敗
  2. 請勿繳交限制級圖片,禁止繳交盜版圖片與非自有版權之照片素材
  3. 場刊圖請上傳上列符合格式的圖檔(上傳檔案大小限制 20 MB), tiff、psd檔案無法線上預覽並非圖片上傳失敗 ,報名系統將自動檢查圖片尺寸,若不符將無法順利上傳

參展注意事項

  1. 本活動受理連攤的上限為8攤,若超過將可能會分段相鄰
  2. 本活動接受不同類別社團連攤
  3. 報名成功之社團場刊圖與資料更動期限請參照當期社團報名時間表,E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改
  4. 本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費
  5. 為尊重參展社團創作自由並維持活動合法性,請各社團配合限制級出版品(含書籍封面與內容、試閱本、週邊等)以警示用貼紙清楚標示並封裝遮掩內容,販售限制級商品時務必查驗購買者身分證,請勿販賣給未成年者,違者將自行負擔法律責任。關於限制級分類的標準,根據「出版品及錄影節目帶分級辦法」第五條中所列項目為準
  6. 活動日如遇颱風、地震、惡劣天氣等天災事故,或因重大傳染病、戰爭、禁運、暴動、訴訟或政府法規等不可抗力因素,導致主辦單位不能繼續舉行展覽,主辦單位保留隨時對活動予以取消、更改性質、規模、展覽日期之權利。係因上述緣由,非主辦單位之故意或過失而造成參展社團攤位及購票民眾權益損失,故不得以此向主辦單位追討任何損失及全部或部份已付之租金,及要求其相關之責任。報名與購票即視同同意此項規定,不得異議
  7. 主辦單位保留活動規章之修改權利,社團報名問題歡迎使用噗浪留言、E-mail來信,或電洽0977-378696鄭小姐(請於9:00~21:00間聯絡)

資料收集宣告

  1. 填寫GJ動漫創作嘉年華報名系統即同意以下條款:GJ動漫創作嘉年華向您蒐集之個人資料(包含個人姓名、地址、電話及電子郵件地址等得以直接或間接識別個人的相關資訊),將僅限使用於吉桔整合行銷有限公司合於營業登記項目或章程所載及業務需要之客戶管理、行銷及營業範圍內相關服務使用,期限自取得起始日至特定目的終止日為止,並遵守「個人資料保護法」之規定妥善保護您的個人資訊。於此前提下,您同意本公司法律許可之範圍內處理及利用相關資料以提供資訊或服務,並得於本公司之營運地區向您提供優惠資訊,但您仍得依法律規定之相關個人資訊權利主張如下事項:查詢、閱覽、複製、補充、更正、處理、利用及刪除,請於上班時間以電話或電子郵件向本公司聯繫,電話:0977-378696;Mail:gj@gjs.tw。您亦可拒絕提供相關之個人資料,惟可能無法及時享有本工作室提供之相關活動與獲取各項資訊之權利 。