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GJ18社團報名辦法

線上報名流程


2017/11/25-26 GJ17動漫創作嘉年華 社團報名時間表

  • 08/14(一) ~09/20(三),第二階段報名為09/21(四)~10/01(日) 受理同人社團與商業攤報名 ,創作主題含原創與二創皆可,如額滿將提前截止
  • 10/01(日) 社團資料與場刊圖變更截止
  • 10/01(日) 社團新刊廣告投稿截止(2017年9月以後出版新刊皆可投稿,不限GJ18首發)
  • 10/19(四) 公佈社團攤位編號與攤位圖
  • 11/15(三) 下午兩點發出社團電子入場證

前往線上報名

GJ動漫創作嘉年華社團攤位報名注意事項:

  1. 社團報名時間請參照當期活動時間表。於開放社團報名當日即可匯款報名費用(請勿提前匯款),以優先完成報名程序之社團優先錄取。線上報名表填寫時,需同時上傳場刊圖(必備)與攤位費轉帳憑證,若資料或規格不符則未完成報名程序。
  2. 報名成功名單將公布於活動網站,若攤位額滿將提早結束報名。GJ工作小組保留授與社團參展資格之權利,若報名失敗將發出通知並退還報名費用。
  3. 同人攤位皆採用網路報名,創作主題包含原創與二次創作皆可,不受理商業品、二手刊物與創意市集等非同人攤位,如經查證主辦單位將直接以退攤處理,曾有重大違規之社團將列黑名單影響日後之報名資格。
  4. GJ動漫創作嘉年華台中場次全面採用電子社團入場證,以Email與手機簡訊兩種方式發出,社團可出示手機簡訊或自行列印做為入場憑證。
  5. COS道具類社團請於填寫線上報名表後,將販售品或製作過程照片或相關說明、報名序號與社團名稱等資料寄至gj@gjs.tw進行審查,若判定販售成衣與代理之周邊道具裝飾等商品將不予錄取一般社團,欲報名可另申請商業攤位。活動當日販售品與審查資料不符者,主辦單位將直接以現場退攤並影響日後報名資格。
  6. 公司行號與販售商業品之組織位欲申請商業攤位,請E-mail來信與主辦單位聯繫,請勿以同人社團名義報名攤。商業攤位嚴禁販售未授權之盜版商品,違者請自行負擔法律責任。
  7. 為鼓勵學生社團積極參與同人創作,GJ提供學校社團參展優惠。細則如下:報名社團名稱需有學校名稱(如:米花國小動漫社),報名類別限為學校漫研類,活動入場後於服務台時核對負責人學生證與身份證後退款。一個學校社團僅接受一次申請,一個社團折扣攤位費100元,恕不重複退款。
  8. 如對報名有問題可E-mail來信,或電洽0977-378696鄭小姐。

收費與退費規定:

  1. 報名費用:每日每攤400元(90*90 cm攤位附一張椅,含桌巾),加椅每日每張20元,一攤限加一張。攤位與加椅費用兩項金額加總後,以銀行轉帳方式繳款(代碼 007(第一銀行 台中分行)/帳號 40153009006/戶名 鄭彩婷)。
  2. 報名一個攤位可供一人免費進場、如有第二人或第三人欲隨行社團入場,可在社團入場處加購入場券後一起進場,一個攤位社團進場人數上限為三人
  3. 報名完成後,因不可抗拒之因素而無法如期參加活動者,請在2017/9/20(三),附上相關證明告知主辦單位辦理取消攤位並退費,事由是否受理由主辦單位認定之。超過規定日期,無法臨時申請取消攤位與退費。
  4. 為維護報名社團的權益,本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費。
  5. 若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用。

場刊圖與新刊廣告規定:

  1. 場刊圖格式:6.5x4cm,橫式,灰階, 解析度需300dpi。6.5x4cm 300 dpi = 768x472 pix,檔案規格jpg、tiff、png、psd皆可,活動場刊為需請勿繳交限制級圖片,禁止繳交盜版圖片。
  2. 場刊圖請上傳上列符合格式的圖檔(上傳檔案大小限制 20 MB), tiff、psd檔案無法線上預覽並非圖片上傳失敗 ,報名系統將自動檢查圖片尺寸,若不符將無法順利上傳。
  3. 報名成功之社團場刊圖與資料更動期限請參照當期活動時間表,若報名提前截止會另行公佈日期,請Email來信並註明社團名稱,由主辦單位更改之。
  4. 活動場刊免費提供社團刊登新刊廣告,收件截止日請參照當期活動時間表,詳情看 [說明頁]

線上報名填寫須知:

  1. 填寫線上報名表需同時輸入轉帳憑證(轉帳日期+帳號後五碼)與上傳場刊圖,若以匯款單轉帳(即臨櫃轉帳,無帳號後五碼)請直接填入轉帳人姓名。
  2. 報名表上之電話欄請留個人行動電話,勿留公司及住家電話,並多留意您所留的E-mail收信狀況。主辦單位與社團連絡之方式以E-mail為主,其次為手機簡訊或電話連絡等。GJ動漫創作嘉年華台中場次將以Email與手機發出社團入場證,請務必填寫正確。
  3. 「如第一天攤位已滿」如遇此狀況時是否將報名資格移往次日或退回報名費用。如選擇退費,將由工作人員另行通知連絡。
  4. 「社團性質」與「販賣商品」將做為攤位安排的依據,請確實選擇主要項目。
  5. 「販賣商品」(限15字內)介紹文將用於場刊排版用。
  6. 「相鄰社團指定」請互相註明對方完整社團名稱,否則恕不受理,連攤請勿超過10個攤位,相鄰社團類別需相同否則亦不受理
  7. 「社團網頁」將在社團攤位列表上提供給參觀民眾查詢販售商品,建議踴躍填寫。
  8. 完成線上報名表後系統會寄出通知信並完成建檔,但仍須經過核對相關資料後才算報名成功(報名序號僅代表建檔順序)
    —請把 gj@gjs.tw 加入通訊錄,避免歸到垃圾信。
    —PChome、Yahoo、Hotmail等免費信箱可能會出現信件無法收到或被誤判成垃圾信件的狀況,請盡量避免使用。
  9. 如果資料都已填妥卻無法上傳,請於第一時間回報至信箱由工作人員處理。經測試確定無法建檔者,將由工作人員代為建檔後通知。
  10. 如建檔後發現資料填寫錯誤請勿重覆填寫報名系統,可E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改之。
  11. 報名成功之社團場刊圖與資料更動期限請參照當期活動時間表,請E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改之。
  12. 填寫GJ動漫創作嘉年華報名系統即同意以下條款:GJ動漫創作嘉年華向您蒐集之個人資料(包含個人姓名、地址、電話及電子郵件地址等得以直接或間接識別個人的相關資訊),將僅限使用於吉桔整合行銷有限公司合於營業登記項目或章程所載及業務需要之客戶管理、行銷及營業範圍內相關服務使用,期限自取得起始日至特定目的終止日為止,並遵守「個人資料保護法」之規定妥善保護您的個人資訊。於此前提下,您同意本公司法律許可之範圍內處理及利用相關資料以提供資訊或服務,並得於本公司之營運地區向您提供優惠資訊,但您仍得依法律規定之相關個人資訊權利主張如下事項:查詢、閱覽、複製、補充、更正、處理、利用及刪除,請於上班時間以電話或電子郵件向本公司聯繫,電話:0977-378696;Mail:gj@gjs.tw。您亦可拒絕提供相關之個人資料,惟可能無法及時享有本工作室提供之相關活動與獲取各項資訊之權利 。