社團參加事項

報名前先了解活動相關事項

因應各場次性質不同,社團規範將依各場次進行調整或增列。

請各社團於報名前詳閱各場次活動規範,謝謝您的配合。

社團報名方式

社團報名方式示意圖 社團報名方式示意圖

每場次大會提供的桌子尺寸、數量及椅子數量可能有所不同,請各社團於報名前留意各場次公告。

常態攤位入場人數
  • 一個攤位:攤位入場時段最多3人入場(攤主1人免費,攤位陪同者2人需購票)。
  • 兩個攤位:攤位入場時段最多6人入場(攤主2人免費,攤位陪同者4人需購票)。
宣傳圖
  • 宣傳圖格式可能因各場次而有所不同,請各社團於報名前詳閱該場次規範。
  • 請勿繳交限制級圖片,禁止繳交盜版圖片與非自有版權之照片素材。
  • 錄取後,此圖預計刊登在網頁公告上,協助攤位宣傳之用。
連攤申請

如有連攤需求,請由1個攤位作為代表,於報名時一併在報名表單中填寫連攤申請,將會作為排攤的參考。
請依照您想要的連攤順序填寫攤位完整名稱:
EX. A社團+B社團+C社團+D社團
※若為兩日活動,連攤攤位一、二日報名的參加日不同,可能會因應兩日排攤而微調連攤順序。

可以連幾攤?
  • 每場活動排面上限不同,請參閱當期活動之規範。
  • 若排面上限,超過將可能會分段相鄰,將另行通知。
  • 請注意是『攤位數』,不等於社團數(一個社團可能報兩攤)。
錄取後請注意
  • 本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費。
  • 如因不可抗拒之因素而無法如期參加活動者,請在規定期限內,附上相關證明告知主辦單位辦理取消攤位並退費,事由是否受理由主辦單位認定之。超過規定日期,恕無法臨時申請取消攤位與退費。
  • 禁止私下轉攤、讓攤之事宜。
未錄取通知
  • 如資料有疑問,工作人員會主動去信請求補充資料。
  • 未錄取攤位不會另行寄發通知。
  • 請勿來信詢問錄取與否原因,主辦單位不回覆相關問題,敬請見諒。

報名擺攤注意事項

報名視同同意報名規定,主辦單位保留活動規章之修改權利。

嚴禁販售盜版、市售品
  • 參展攤位至少要有1本刊物或2樣周邊。
  • 謝絕大尺度COSPLY寫真攤位類型。
  • 禁止販售盜版、二手書刊、官方商品、明星照片,帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片等再加工製成之商品等。
  • 請勿販售與活動無關之服務,例如占卜、算命。
  • 如販賣有食物類商品,僅限販售密封包裝之乾貨食品,且包裝上需刊載符合食品法規之標示。
R18刊物注意
  • 封面須清楚標示 「R18」、「18禁」或「限制級」。
  • R18刊物及海報圖片請務必做好遮掩及包裝。
  • R18試閱刊物請封好有限制級畫面的頁數,展示的海報需遮蔽R18的畫面。
  • 若發現刊物試閱部分或海報畫面呈現,過於裸露色情,工作人員將會要求重新遮掩。
  • 請勿販售R18刊物給未成年者。
  • 如疑似有代購、轉交未成年者或規避年齡限制等情形,攤主可拒絕販售。
擺攤陳列
  • 請留意勿將自身物品占用他人攤位。
  • 海報架限高200cm以下,左右請勿超過鄰攤。
  • 禁止任何形式張貼物品在會場牆面、玻璃。
  • 禁止將販售物堆積到外走道上,妨礙動線。
  • 禁止叫賣、使用擴音器材等音響設備,若是有讓消費者試聽音樂的需求,請自行準備耳機使用。
  • 禁止沿途散發傳單、使用明火、亂丟垃圾。攤位附有垃圾袋,離場時可集中後放置攤位上由工作人員清收。
  • 擺攤時,建議可事先將商品價格標示在樣本或桌面上,以便清楚展示幫助結帳。
  • 有隊列產生時,建議確認購買人潮並將同好整隊拉列,或設置隊伍中斷點,避免攤位前聚集過多人潮造成阻塞。若有困難可尋求工作人員協助。
  • 若您有販售量大的需求,建議來信告知,我們會與您協調安排。
擺攤禮儀
  • 如果鄰攤有造成您的困擾,不便處理或不知道如何處理,可向主辦單位反應協助。
  • 禁止私下募款或蒐集個人資料等行為,如需要做學術問卷調查請事前向主辦單位申請。
  • 若在活動進行中目擊違規情事或緊急情況,請務必通知工作人員進行即時處置,若單人顧攤不便移動亦可請鄰近同好通知工作人員或撥打攤位聯絡電話。
  • 若有危險行為主辦單位會進行制止與報警,切勿私下散播未經查證之訊息造成參展攤主及民眾恐慌。

社團活動注意事項

場前佈置

為讓社團有更充裕的時間佈置攤位及擺放販售物品,各場次將依活動安排開放場前佈置時段。

  • 為了您的財物安全,請勿在現場放置貴重物品。
  • 請勿將社團入場憑證留在會場,避免活動日無法報到入場。
  • 由於廠商運送包裹時間不定,若您抵達佈置時包裹尚未配達到攤位上,還請耐心等候或洽現場工作人員協助確認。
  • 若有其他未盡事宜,請依照現場工作人員指示為主。
入場流程
  • 社團攤主,請出示入場券主券,可免費入場。
  • 攤位陪同者,出示附券後,可直接於現場購票,驗票入場(可現場在攤位入場櫃台購票,或持預售票使用)。
  • 報到並兌換完入場憑證後可重複進出會場。
  • 超過社團社入時間後,因社團入口已關閉,請依以下方式入場:
    ※社團攤主:請持社團券至一般入口洽詢現場工作人員,由工作人員協助安排。
    ※社團陪同者:由於已開放一般入場,社團陪同者恕無法與社團攤主一同入場,須遵循一般入場方式進場。
  • 未收到紙本入場券之社團,請於社團入口的補證區,憑社團負責人附本名與照片之證件補證入場。
附券的用途
  • 附券的用途即為辨別您是一般參加者,還是攤位陪同者。
  • 攤位陪同者,可持附券從攤位報到入口處,於社團報到期間購票入場。
  • 主券與附券可分開使用,方便攤主與陪同者分開入場的需求。
攤位服務

服務台提供下列社團服務,歡迎社團洽詢。

  • 攤位事先加椅與攤位包裹將直接放於攤位上。
  • 現場加椅服務,加椅費用、數量請已各場次公告為準。
  • 垃圾袋、R18貼紙標籤可免費索取。
  • 如有封箱打包需求,服務台有寬膠帶可借用,限在服務台使用。
  • 有遺失物、或拾獲物可至服務台登記處理。
  • 若攤位有拉列需求,需要請工作人員協助,可至服務台詢問。
  • 離場時若有垃圾,請打包後放置在攤位桌面上或集中至垃圾桶丟棄。
  • 場內各活動指引,或其他問題懇請向服務台詢問。
撤場須知

撤場時間依各場次公布時間為準,請留意各場活動公告。

  • 離場前請將垃圾集中放置在攤位上,或丟棄至垃圾桶。
  • 離場前請確認無遺漏之物品。
  • 請於規定時間內離開會場,勿於會場內逗留,以免影響撤場進度。
二日寄物規範

因各場次活動安排不同,僅舉辦兩日之活動可能提供二日寄物服務。詳細服務內容及使用規範請以各場次公告為準。為維護展場安全及攤位整潔,第二天仍持續參展之攤位,可於第一天活動結束後使用寄物服務。請配合以下規範:

  • 僅參加第一天活動的社團,請於第一天活動結束後完成撤場,不適用寄物服務。
  • 攤位展示品及一般販售商品可留置於攤位,無須撤收。
  • 寄放物品請妥善包裝,並標示攤位名稱及攤位編號。
  • 主辦單位僅提供寄放空間,不負責清點、保管或賠償物品。
  • 請勿寄放未封裝、易散落或貴重物品(如現金、電子設備、原稿、限量商品等),請自行攜回保管。
  • 活動期間仍會有人員進出,留置於攤位或寄放之物品如有遺失或損壞,主辦單位恕不負責。
  • 主辦單位保留依現場狀況調整寄物規範之權利。

包裹服務

寄件注意事項
  • 寄件規定請參照黑貓宅急便網站或全台7-11便利商店。
  • 宅急便託運單請務必依照上述規定填寫,並註明攤位編號與社團名稱。
  • 請下載【活動包裹單】清楚填寫攤位編號、社團名稱與託運包裹總件數等,列印後張貼在包裹側面以供辨認與協助搬運。
  • 請清除包裹上其他可能會混淆辨識的標籤避免工作人員誤判。
  • 包裹寄送狀況查詢:請依託運單上的貨物追蹤查詢號碼(10碼或12碼),至黑貓宅急便網站輸入查詢即可。
  • 社團託運包裹將於活動場佈時放置在社團攤位上,若社團有需要主辦單位協助保管,請事前Email告知連絡並於包裹上註明。
  • 託運寄送與搬運過程中有造成貨物損壞或遺失的風險,請參展社團自行評估。主辦單位恕不負此部分賠償責任,還請見諒。
包裹寄回
  • 各場次不一定皆會提供包裹寄回服務,詳細規則及收費標準請以各場次公告為準。